部门出游的策划书

部门出游的策划书

一、活动背景：

正直暮春时节，天气转暖，作为部门的人员在开学几个月的忙碌过后，在心理和精神状态上和刚入学时都有很大的落差，为了提高各部员对部门工作的积极与热情及放松大家的身心，以及促进各部门间的联系，特别组织这次的出游。

二、活动目的及意义：

目的：(1)放松身心;

(2)提高部员之间的沟通;

(3)与学院其他部门建立良好的联系。 意义：(1)放松心情，使大家更好的学习;

(2)提高个部门间的关系，提高办事效率;

(3)使每个人感受到集体间的友谊的深厚，更好的为学 院的事务出力。

三、活动宗旨：

快乐游玩，快乐交流，快乐工作，快乐学习。

四、时间、地点及参与人员：

时间：初步定为5月8号(如遇特殊情况可做适当更改) 地点：永泰大樟溪(具体介绍看附件1)

参与人员：物信学院学习部及其他三个部门(具体待定)

五、活动内容

(1)活动前期安排：

A、活动策划：各部门共同商讨，由学习部策划

B、前期考察： 由具体人员负责组织考察，考察：活动路线，活动时间，活动地点，聚餐地点，活动经费。

C、人员确定：5月5号前初步确定，以便包车。具体人员5月7号前确定清楚，由各部长负责

xxxx年xx月x日

五、活动地点

xxxxx

六、出游方式

租旅游大巴来回接送

七、活动流程

前期准备：

1、邀请老师和辅导员一起游玩.

2、联系xxx体育文化活动中心商定活动项目费用以及来回大巴接送费用等具体细节。

3、在前一天晚上举行临时班务会告知同学活动当天的时间安排以及注意事项。

4、此次活动是组织同学们到大溪谷游玩烧烤，须由各个班级自备烧烤材料，零食。

5、生活委员带好医药用品以备不时之需。

当天活动流程：

1、早上7：00区队所有人在xx楼前集合，由各组组长点 名，清点各班人数，并由班长强调游玩的注意事项。

2、在车上由文娱委员、组织委员组织大家进行游戏或者表 演等活动，活跃气氛。

3、到达目的地后，全区队组织玩真人CS，骑马、射箭、拍 照纪念，时间为8：00—13:00

4、由班长舍长组织开展烧烤，按班级为单位分组以小组的形式开始准备烧烤。同时可以游戏互动。

5、下午16：00，通知各个班级班长收拾烧烤的地方将垃圾整理清洁，之后集合所有同学，各班长点名，清点人数后回校。

八、 活动注意事项

1、出游时间为12月份，天气渐凉，班级同学注意保暖，增添衣物，注意安全。

2、务必准点集合，杜绝迟到现象。

3、在烧烤过程中不要浪费食物，所有烤的食品务必在确认烤熟后方可食用。

4、活动开始后大家务必要注意自身及财务的安全，到大溪谷之后，统一听班长安排，不要单独行动，中途离开集体者务必向班长请假。